KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla MY Tedarik tarafından hazırlanmıştır. MY Tedarik, 2010 yılından bu yana kamu kurumlarına ve kurumsal müşterilere teknik ürün tedariki alanında faaliyet göstermektedir. Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri: MY Tedarik Adres: Dereköy Mah. Ahmet Taşçı Sk. No:1, Karamürsel / Kocaeli E-posta: info@mytedarik.net Telefon: 0533 677 58 28 Bu metin; web sitemiz üzerindeki teklif ve iletişim formları aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hukuki sebepleri, saklama süreleri ve Kanun kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Web sitemizdeki teklif ("Teklif Al") ve iletişim formlarını doldurmanız halinde, aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir: - Kimlik bilgisi: Ad ve soyad - İletişim bilgisi: Telefon numarası, e-posta adresi - Firma/kurum bilgisi: Çalıştığınız veya temsil ettiğiniz firma/kurum adı - Talep bilgisi: Form aracılığıyla ilettiğiniz talep, açıklama ve mesaj içeriği Formlar aracılığıyla paylaştığınız serbest metin alanlarına (talep/açıklama) yalnızca tedarik sürecinin yürütülmesi için gerekli bilgileri girmenizi, gerekmedikçe özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, üyelik vb.) paylaşmamanızı rica ederiz.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: - Tarafınızca iletilen teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve teklif sürecinin yürütülmesi - Talebinizle ilgili olarak sizinle iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması - Ürün ve hizmet tedarik süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi - Sözleşme öncesi görüşmelerin ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi - Müşteri/kurum ilişkilerinin yönetilmesi ve taleplerin kaydının tutulması - Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir: - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2-c): Teklif ve tedarik sürecinin yürütülmesi. - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç): Yasal saklama ve bilgi verme yükümlülükleri. - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f): İletişim taleplerinin yönetilmesi ve kurumsal ilişkilerin sürdürülmesi. Bu hukuki sebeplerin uygulanamadığı hallerde, kişisel verileriniz açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerinde yer alan teklif ve iletişim formlarını doldurmanız suretiyle, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz yalnızca tarafınızca formlar aracılığıyla iletilen bilgilerden oluşmaktadır.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir: - Hizmet aldığımız bilgi teknolojileri sağlayıcıları: Web sitesi barındırma (hosting) ve form/altyapı hizmeti sağlayan tedarikçiler, verilerin elektronik ortamda saklanması ve iletilmesi amacıyla. - Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülüklerimiz gereği, talep edilmesi halinde mevzuatın öngördüğü çerçevede. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan haller dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamakta ve pazarlama amacıyla satışa konu edilmemektedir. Verilerin yurt dışında bulunan bir sağlayıcı altyapısında işlenmesi söz konusu olduğunda, aktarım Kanun'un öngördüğü güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir. Teklif ve iletişim talepleriniz, talebin sonuçlandırılması ve sonrasında olası bir iş/sözleşme ilişkisi ile hukuki uyuşmazlıkların takibi amacıyla makul bir süre saklanır. İşleme amacı ortadan kalktığında ve yasal saklama süreleri sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, - Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, - Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, - KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, - Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, - Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle MY Tedarik'e iletebilirsiniz: - Yazılı olarak: Dereköy Mah. Ahmet Taşçı Sk. No:1, Karamürsel / Kocaeli adresine ıslak imzalı dilekçe ile, - E-posta yoluyla: info@mytedarik.net adresine, - Telefon ile bilgi için: 0533 677 58 28 Başvurunuzda; ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, talebinize ilişkin açıklama ve sizinle iletişim kurulabilecek bilgilerin yer alması gerekmektedir. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

MY Tedarik, işbu Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuat ve iş süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin, web sitemiz üzerinden yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Son güncelleme: 2026.